{"id":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/paper/2026111002100005","type":"https://schema.oparl.org/1.0/Paper","name":"Neubau Feuerwehrger\u00e4tehaus Buke","reference":"FB 4-006-26","date":"2026-02-10","paperType":"Verwaltungsvorlage","mainFile":{"id":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/file/2026111002100005","type":"https://schema.oparl.org/1.0/File","name":"FB 4-006-26","fileName":"2026111002100005","mimeType":"application/pdf","size":89235,"created":"2026-09-17T00:00:00+02:00","modified":"2026-09-17T00:00:00+02:00","deleted":false,"text":" /     Verwaltungsvorlage Fachbereich Bauen und Planen   Berichterstatter S\u00e4nger, Thomas  FB 4-006-26     Vorlagen-Datum 10.02.2026    Gremium Termin  \u00d6ffentlichkeitsstatus  Ausschuss f\u00fcr Bauen und Gemeindeentwicklung 19.02.2026  \u00f6ffentlich  Gemeinderat 26.02.2026  \u00f6ffentlich    Betreff: Neubau Feuerwehrger\u00e4tehaus Buke   Beschlussvorschlag: a) Der vom Arbeitskreis zum Neubau eines neuen Feuerwehrger\u00e4tehauses erarbeitete Leistungsumfang mit dazugeh\u00f6rigem Raumbuch wird als Grundlage zur Ausschreibung einer GU- Vergabe festgelegt. Beide Unterlagen sind der Verwaltungsvorlage als Anlage beigef\u00fcgt.  b) Ein separater Raum f\u00fcr den Musikzug der Feuerwehr wird nach mehrheitlicher Empfehlung des Arbeitskreises nicht ber\u00fccksichtigt.   c) Die Verwaltung wird beauftragt, mit den erarbeiteten Unterlagen ein zweistufiges Vergabeverfahren durchzuf\u00fchren um den wirtschaftlichsten Anbieter zu ermitteln. Die Ausschreibung erfolgt nach dem beiliegendem Verfahrensbrief.  d) Mit der Einf\u00fchrung des \u00a7 75a der Gemeindeordnung (GO NRW) am 01.01.2026 ist das kommunale Vergaberecht durch den Entfall von UVgO (Unterschwellenvergabeordnung) und VOB/A (Vergabe- und Vertragsordnung f\u00fcr Bauleistungen) stark vereinfacht worden. Der Rat der Gemeinde Altenbeken erm\u00e4chtigt die Verwaltung, vom geplanten zweistufigen Vergabeverfahren abzuweichen, sofern die Vergabe wirtschaftlich, effizient und unter sparsam Beachtung der Grundz\u00fcge von Gleichbehandlung und Transparenz durchgef\u00fchrt wird und wirtschaftliche oder zeitliche Vorteile zu erwarten sind.   Sach- und Rechtslage: Der Rat der Gemeinde Altenbeken hat in seiner Sitzung am 10.07.25 \u00fcber ein m\u00f6gliches Vergabeverfahren zum Neubau eines Feuerwehrger\u00e4tehauses in Buke beraten und den Beschluss gefasst, ein Vergabeverfahren durchzuf\u00fchren, das zu einem Generalunternehmerauftrag f\u00fchrt. Grundlage f\u00fcr eine solche Ausschreibung ist eine konkrete Leistungsbeschreibung die durch das Raumbuch und dem entsprechenden Leistungsumfang gegeben ist.   Das anschlie\u00dfend durchzuf\u00fchrende Vergabeverfahren ist zweistufig aufgebaut: Bieter, die an dem Abschluss eines Vertrages interessiert sind, werden aufgefordert, in einem ersten Schritt Eignungsnachweise vorzulegen und sodann  auf weitere Anforderung  Erstangebote zu unterbreiten. Im ersten Schritt sollen die Bieter ihre Kompetenz, ihre personelle, technische und wirtschaftliche Leistungsf\u00e4higkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit, mithin ihre Eignung f\u00fcr eine vertragsgem\u00e4\u00dfe Durchf\u00fchrung der ausgeschriebenen Leistung durch Einreichen von Nachwiesen belegen.  Auf der ersten Stufe sollen mindestens 3, maximal 4 Bieter nach objektiven Kriterien ausgew\u00e4hlt werden, um an der nachfolgenden Angebotsphase teilzunehmen.  Die Auswahl erfolgt mittels einer qualitativen und quantitativen Bewertung der vorgelegten Referenzen.  In der heutigen Sitzung soll sowohl das Raumbuch als auch der Leistungsumfang abschlie\u00dfend festgelegt werden. Da der Arbeitskreis letztmalig am 10.02.2026 getagt hat war es zeitlich nicht mehr m\u00f6glich, die Unterlagen fein zu zeichnen. In der Anlage sind somit die mit dem Arbeitskreis abgestimmten aktuellen Arbeitsversionen eingef\u00fcgt, die vor Versendung noch \u00fcberarbeitet werden m\u00fcssen. Ebenfalls ist der Verwaltungsvorlage die Arbeitsausfertigung des Verfahrensbriefes beigef\u00fcgt, dieser muss noch rechtlich (extern) \u00fcberpr\u00fcft und angepasst werden. Diese Unterlagen werden in der Ausschusssitzung noch einmal vorgestellt.   Im letzten Treffen des Arbeitskreises wurde noch einmal insbesondere \u00fcber die notwendigen R\u00e4ume und deren Gr\u00f6\u00dfe diskutiert. Diesbez\u00fcglich konnten noch wesentliche Reduzierungen vorgenommen werden, dies f\u00fchrt schlussendlich zu einer Reduzierung der Baukosten. Besonders ausf\u00fchrlich wurde der Wunsch des Musikzuges der Feuerwehr (Buker Husaren) diskutiert, einen Lagerraum f\u00fcr ihr Equipment in einer Gr\u00f6\u00dfe von rd. 25qm vorzusehen. Mit Blick auf die hierf\u00fcr zu erwartenden Baukosten von rund 70 T sowie das aktuell im Bau befindliche Heimathaus Buke, das ebenfalls mit einem Zuschuss der Gemeinde finanziert ist, haben sich die politischen Vertreter im Arbeitskreis darauf verst\u00e4ndigt, diesem Wunsch nicht nachzukommen. Es wurde die Bitte ge\u00e4u\u00dfert, dieses Thema im Sinne der Transparenz in einem separaten Beschluss zu behandeln.   Weiterhin wurde seitens des Arbeitskreises festgelegt, dass verschiedene Bauteile / Ger\u00e4te im Ausschreibungsverfahren vorerst nur optional angefragt werden sollen. Eine Entscheidung \u00fcber die Anschaffung erfolgt dann noch einmal separat. Zu diesen Dingen geh\u00f6ren beispielsweise eine Fahrzeuggrube oder die Installation einer Klimaanlage im Mehrzweckraum.   Soweit die entsprechende Beschlussfassung in der anstehenden Ratssitzung erfolgt, w\u00fcrde sich nach Einsch\u00e4tzung der Verwaltung der folgende grobe Zeitplan f\u00fcr den Bau des Feuerwehrger\u00e4tehauses Buke ergeben:    \u00dcberarbeitung (Feinschliff der Unterlagen durch die Verwaltung):  4 Wochen  Anpassung des Verfahrensbriefes durch RA- B\u00fcro und Vorbereitung 6 Wochen s\u00e4mtlicher Vergabeunterlagen, Ver\u00f6ffentlichung im Vergabeportal   Gesamtdauer des 2-stufigen Vergabeverfahrens    4 Monate bis zur Auftragsvergabe  Arbeitsvorbereitung des Auftragnehmers nicht unter            3 Monaten  Gesch\u00e4tzte Ausf\u00fchrungszeit bis zur schl\u00fcsselfertigen \u00dcbergabe           18 Monate \r\n","accessUrl":"https://altenbeken.gremien.info/api.php?document_type_id=4&submission_id=2026111002100005&id=69&inline=true","downloadUrl":"https://altenbeken.gremien.info/api.php?document_type_id=4&submission_id=2026111002100005&id=69"},"auxiliaryFile":[{"id":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/file/vla%7C2026111002100005%7C1","type":"https://schema.oparl.org/1.0/File","name":"anlage 1","fileName":"20260211154832-0.pdf","mimeType":"application/pdf","date":"2026-02-11","sha1Checksum":"4f609a194769df4163c087219dd8b821ee752d62","size":892783,"accessUrl":"https://altenbeken.gremien.info/api.php?id=69&inline=1&document_type_id=13&submission_attachment_id=2026111002100005%7C20260211154832-0.pdf%7C","downloadUrl":"https://altenbeken.gremien.info/api.php?id=69&document_type_id=13&submission_attachment_id=2026111002100005%7C20260211154832-0.pdf%7C","text":"Arbeitsfassung Bau- und Leistungsumfang FGH Buke Stand 11-02-26","masterFile":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/file/2026111002100005","created":"2026-09-17T00:00:00+02:00","modified":"2026-09-17T00:00:00+02:00"},{"id":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/file/vla%7C2026111002100005%7C2","type":"https://schema.oparl.org/1.0/File","name":"anlage 2","fileName":"20260211154837-0.pdf","mimeType":"application/pdf","date":"2026-02-11","sha1Checksum":"eb8f2471db7a61fdf7a0a1dc4eb3fe2db8d3e53b","size":384539,"accessUrl":"https://altenbeken.gremien.info/api.php?id=69&inline=1&document_type_id=13&submission_attachment_id=2026111002100005%7C20260211154837-0.pdf%7C","downloadUrl":"https://altenbeken.gremien.info/api.php?id=69&document_type_id=13&submission_attachment_id=2026111002100005%7C20260211154837-0.pdf%7C","text":"Arbeitspapier Verfahrensbrief Neubau FGH Buke Stand 10-02-2026","masterFile":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/file/2026111002100005","created":"2026-09-17T00:00:00+02:00","modified":"2026-09-17T00:00:00+02:00"},{"id":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/file/vla%7C2026111002100005%7C3","type":"https://schema.oparl.org/1.0/File","name":"anlage 3","fileName":"20260211154842-0.pdf","mimeType":"application/pdf","date":"2026-02-11","sha1Checksum":"ea063da7229543155b260ed64784de6b542b166d","size":109228,"accessUrl":"https://altenbeken.gremien.info/api.php?id=69&inline=1&document_type_id=13&submission_attachment_id=2026111002100005%7C20260211154842-0.pdf%7C","downloadUrl":"https://altenbeken.gremien.info/api.php?id=69&document_type_id=13&submission_attachment_id=2026111002100005%7C20260211154842-0.pdf%7C","text":"Raumbuch Feuerwehr Buke-Stansd 10-02-2026","masterFile":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/file/2026111002100005","created":"2026-09-17T00:00:00+02:00","modified":"2026-09-17T00:00:00+02:00"}],"consultation":[{"id":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/consultation/6616","type":"https://schema.oparl.org/1.0/Consultation","agendaItem":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/agendaItem/ni_2026-BauGE-29%7C2026111002100005%7C1","meeting":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/meeting/2026-BauGE-29","organization":["https://altenbeken.gremien.info/oparl/organization/BauGE"],"authoritative":false},{"id":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/consultation/6617","type":"https://schema.oparl.org/1.0/Consultation","agendaItem":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/agendaItem/ni_2026-Rat-122%7C2026111002100005%7C1","meeting":"https://altenbeken.gremien.info/oparl/meeting/2026-Rat-122","organization":["https://altenbeken.gremien.info/oparl/organization/Rat"],"authoritative":false}],"created":"2026-09-17T00:00:00+02:00","modified":"2026-09-17T00:00:00+02:00","deleted":false,"underDirectionOf":["https://altenbeken.gremien.info/oparl/organization/BauGE","https://altenbeken.gremien.info/oparl/organization/Rat"]}